היתר בניה הוא אישור לביצוע עבודות בנייה הניתן על ידי הוועדה המקומית לתכנון ובנייה באמצעות הרשויות המקומיות. את הבקשה יש להגיש טרם ביצוע עבודות בניה שונות, כדוגמת בניה של מבנה חדש או הריסה של מבנה קיים; תוספת למבנה קיים המשפיעה על חיצוניות המבנה; ביצוע שינויים פנימיים במבנה אשר יכולים להשפיע על המבנה כולו וכן במקרים של סלילת דרך חדשה או שינוי גישה לנכס. חשוב לדעת שבנייה ללא היתר נחשבת לעבירה פלילית אשר הדין עליה יכול להיות קנס; צו הריסה ואף מאסר בפועל.
היתר בניה הוא תהליך המתבצע בשלבים כאשר התנהלות נכונה לאורך התהליך יכולה לזרז את אישורו. ראשית, יש להוכיח בעלות על הנכס מטעם מבקש ההיתר ולהציג בין היתר מסמכים המפרטים את שטחי הנכס; קומות; שטחים בהם ניתן לבנות ועוד. בשלב השני, נדרשים מסמכים המפרטים את תכנית הבניה עצמה. אלו צריכים לכלול מפה מאושרת על ידי מודד מוסמך; תכנית אדריכלית משורטטת; אישור מחברת חשמל ומפיקוד העורף ועוד.
לאחר שנאספו כלל האישורים הרלוונטיים יש להגיש את הבקשה לוועדה המקומית כשהיא חתומה על ידי האדריכל, המודד, המהנדס ובמקרה של בית משותף גם על ידי השכנים. לכל היתר בניה יש מספר וכן מסמכים המתארים בצורה מילולית ושרטוטית את מהות ההיתר. מספר הבקשה משמש לצורך מעקב אחר התקדמות תהליך האישור.
בסוף התהליך, מתקבל היתר בניה חתום על ידי הוועדה המקומית לתכנון ובניה. המסמך המתקבל מחולק למקטעים, אשר כוללים מידע נרחב אודות הנכס ותהליך הבניה. היתר בניה כולל את פרטי הבעלות על הנכס וכן מידע אודות קבלן הבצוע, לרבות קבלן מפתח אשר צפויים לעבוד על הנכס (ביניהם המהנדס, האדריכל וכדומה). בנוסף, ההיתר כולל את פרטי הנכס טרם השיפוץ וכן, את תיאור הנכס המוקם. התהליך אורך בדרך כלל כשנה לפחות והוא תקף למשך שלש שנים ממועד קבלתו.
במקרים בהם עבודת בנייה אינה צפויה לסכן, להוות גורם מפריע ו/או לשנות את שטח פניו של מבנה קיים, ניתן להגיש בקשה לקבלת היתר בהליך מזורז שאורך 45 ימי עסקים. רשימת העבודות אותן ניתן להגיש להליך מקוצר כוללת בין היתר, בניה של גגון בולט, גדר גבוהה, הוספת ממ"ד, מרפסת, מעלית, מחסן, הנגשת דרכי גישה ועוד.
כאשר תהליך בניה לא מסתיים במועד, ניתן להגיש בקשה להארכת תוקף היתר בניה לוועדה לתכנון ובניה באמצעות טופס ייעודי, ובהתאם לקריטריונים הקבועים בחוק. חשוב לדעת, כי הארכת תוקפו של היתר בניה מאושרת בדרך כלל למשך שלוש שנים נוספות ולא יותר. כלומר, פרויקט בניה לא יקבל היתר לביצוע עבודות למשך יותר משש שנים.
עלות היתר בניה כרוכה בתשלום עבור אגרות בניה, היטלים מקומיים והיטל השבחת הנכס. בנוסף, נדרשים תשלומים עקיפים אותם יש לשלם לאנשי המקצוע הנדרשים לקחת חלק כבר בשלב התכנוני הראשוני, כמו האדריכל; המודד והמהנדס וכן, תשלום עבור בדיקות של פיקוד העורף ויחידת הכבאות וההצלה.
